DERNEK TÜZÜĞÜ
  

MALATYA İLİ DOĞANYOL İLÇESİ ve ÇEVRE KÖYLERİ

KALKINDIRMA ve SOSYAL YARDIM DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ

MADDE.1- DERNEĞİN ADI:
Malatya ili Doğanyol ilçesi ve bağlı çevre köylerini kalkındırma ve sosyal yardımlaşma derneği.

MADDE.2- DERNEĞİN MERKEZİ:
Muhtesip İskender Mah. Derkialem sokak No:8, Karagümrük-FATİH.

MADDE.3- DERNEĞİN GAYESİ:
Derneğin gayesi ve mevzuu Doğanyol ilçesi ve bağlı çevre köylerinin kalkınması için her türlü sosyal ve ekonomik yardımda bulunmaktan ibarettir.

MADDE.4- DERNEK BU GAYEYE ERİŞEBİLMEK İÇİN BULUNACAĞI FAALİYETLER

  1. Fikir ve tecrübelerinden istifade edilebilecek kimseleri derneğe üye kaydederek onlardan maddi ve manevi her türlü yardım sağlamak.
  1. Dernek gelirlerini çoğaltmak amacı ile yardım ve bağışta bulunan vatandaşların yardım ve bağışını kabul etmek.
  1. Balo, müsamere, gezi ve piyango gibi eğlenceler tertip etmek, bunlardan gelir sağlamaya çalışmak, sağlanan geliri derneğe irad kaydetmek.
  2. Üyelerin tüzük hükümleri gereğince verecekleri aidatları zamanında makbuz karşılığında toplamak.
  3. Menkul ve gayrımenkul tasarrufunda bulunmak.
  4. Dernek genel ahlak ve kendi toplumunun ananelerine uygun her türlü içki ve kağıt. Vs. oyun oynanmasına mahal vermemek kaydıyla lokal açarak Doğanyolluların birliğini sağlar.
  5. Dernekler Kanunu 41.nci maddesinde gösterilen tüm hakları gerekli mercilerden izin almak kaydıyla kullanmak.
  6. Kanunun 89.ncu maddesine uygun olarak risturn, faiz ve başka adlarla üyelerine aktarmamak şartiyle üyelerin yiyecek, giyecek, zaruri ihtiyaç maddeleri gibi hizmetlerde bulunur. Kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile sandık kurabilir.

MADDE.5- Dernek kuruluşunu müteakip Doğanyol ilçesinde ve istek olursa Genel Kurulun lüzum
Göreceği yerlerde şube açılır.

MADDE.6- DERNEĞİN ÜYELİKLERİ:
DERNEĞİN ASİL ve FAHRİ ÜYELİKLERİ BULUNUR:
A- Derneğe asil üye olmak için Türk vatandaşı olmak, 18 yaşını doldurmuş medeni haklara sahip olmak, derneğin iki asil üyesi tarafından yapılacak asil üyelik teklifinin yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi gereklidir.
B- Fahri Üyelik; Fahri üyelerin genel kurulda oy hakkı yoktur. İstedikleri takdirde Aidat verebilirler. Fahri üyelik için ikamet şartı aranmaz.
C- Dernek üyesi oyunu yine dernek üyesi aracılığı ile kullanabilir.Yani temsil yetkisi verebilir.Her üye genel kurulda en çok bir üyeyi temsil eder.

MADDE.7- Asil üyeliğin sona ermesi:
Asil üyelik:

  1. İstifa dilekçesinin yönetim kuruluna bildirilmesi,
  2. Aşağıda gösterilen sebeplerden dolayı haysiyet divanının kararına istinaden alacağı üyelikten çıkarma kararının 30 gün içerisinde yönetim kurulunca onaylanması ile sona erer.

ÜYELİKTEN ÇIKARMAYI GEREKTİREN SEBEPLER:

    1. Medeni hakları kullanmayı kaybeden veya yüz kızartıcı bir fiilden dolayı hüküm giymiş bulunan.
    2. Derneğin amaçlarına aykırı hareket etmiş bulunan ve derneğin bölücü faaliyetlerinde bulunmak.

MADDE.8- DERNEĞİN ORGANLARI:

  1. Genel Kurul.
  2. Yönetim Kurulu.
  3. Denetleme Kurulu.

MADDE.9- GENEL KURUL:
Derneğin en yüksek organı olup asil üyelerden teşekkül eder.

MADDE.10- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

  1. Yönetim Kurulunu, Denetleme Kurulunu, Haysiyet Divanını seçmek,
  2. Yönetim Kurulunun çalışma raporunu inceleyip görüşmek, gerekli kararları almak,
  3. Derneğin hesap neticelerini ve denetleme kurulunun raporlarını inceleyerek, Yönetim Kurulunun ve Denetleme Kurulunun ibra edilip edilmemesi hakkında karar vermek,
  4. Derneğe lüzumlu taşınmaz malları satın alması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki vermek,
  5. Derneğin çalışmaları hakkında yönetim kuruluna talimat vermek,
  6. Gerektikçe ana tüzükte değişiklik yapmak,
  7. Derneğin feshi ile ilgili mevzuata uygun olarak malların tayin olunacak tüzüğünde belirtilen yere intikal sureti ile tasfiyesi hakkında karar vermek.
  8. Yıllık üye aidatlarını belirlemek.

MADDE.11- GENEL KURUL TOPLANTISI ve TOPLANTI NİSABI:
Genel Kurul her yıl veya en geç iki sene içerisinde Ocak ayında yönetim kurulunun çağrısı ile olağan toplantısını yapar. Yönetim Kurulu ile Denetleme Kurulunun lüzum görecekleri hallerde veya dernek
üyelerinden 1/5 inin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul, merkezin bulunduğu yerde üyelerin toplanması ile yapılır. Genel Kurul Dernek üyelerinin yarıdan bir fazlasının çoğunluğu ile toplanır.

MADDE.12- GENEL KURUL TOPLANTISINA ÇAĞRI ve İLAN:
Yönetim Kurulu dernek tüzüğümüzün hükümlerine göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.Genel Kurula katılacak üyelere en az 15 gün önceden toplantının günü saati yeri ve gündemi bir günlük gazetede ilan edilmek sureti ile toplantıya çağrılır ve keyfiyet mahalli mülkiye amirliğine yazı ile bildirilir. Toplantı geri bırakıldığı takdirde üyelere ikinci toplantı tarihinden en az 15 gün evvel, geri bırakılma sebebi ile toplantının günü, saati, yeri ve gündemi gazete ile ilan edilerek yeniden çağrılır. Durum mülkiye amirliğine yazı ile bildirilir. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıda iştirak eden üye sayısı derneğin yönetim, denetleme ve haysiyet divanı kurullarının üye tam sayısının toplamının iki katından aşağı olamaz. Genel Kurul toplantısı ilanda belirtilen ve mahalli mülkiye amirliğine bildirilen gün, saat ve mahalde yapılır.
Genel Kurula katılacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını imza ederek toplantı yerine girerler. Hükümet komiseri ve resmi havi zabıta memurundan başkaları, yani genel kurula katılma hakkı bulunmayanlar toplantı yerine giremezler.
Toplantıda bulunan üyeler isimleri ile karşılaştırılarak çoğunluğun temin edilip edilmediği araştırılır. Yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilerek toplantı yönetim kurulu başkanı veya yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere bir başkan, iki başkan vekili ve dört katip seçilir. Toplantıyı genel kurul başkanı yönetir. Katipler toplantı tutanaklarını düzenlerler. Tutanakların başkan ve katipler tarafından imzalanması ve yönetim kuruluna teslim edilmesi gerekir.
Genel Kurul toplantısında yalnız gündeme değer olan maddeler görüşülür. Ancak bu toplantıda hazır bulunan üyelerden 1/10 u tarafından görüşülme istenilen hususların gündeme konulması zaruridir. Toplantı tutanağının bir sureti dernek merkezinde uygun bir yere asılmak sureti ile kurulda bulunmayan üyelere ve başkalarına duyurulur. Bir sureti dosyasında saklanarak diğer suretleri ise ekleri ile birlikte mahalli mülkiye amirliğine sunulur.

MADDE.13- KARAR NİSBİ ve OYLAMA ŞEKLİ:
Genel Kurul kararları çoğunluk ile alınır, ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshi ile ilgili kararların üçte iki çoğunluk ile alınması gerekir. Genel Kurulda oylama açık oyla yapılır, ancak derneğin organlarının seçimi gizli oylama ile yapılır.

MADDE.14- YÖNETİM KURULU:
Yönetim Kurulu bir veya iki yıllık süre için seçilen onbeş üyeden teşekkül eder, ayrıca onbeş yedek üyesi bulunur. Asil üyelerin yönetim kurulundan ayrılması halinde yerine yedeklerden getirilir. Ancak yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse Genel Kurul, Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu yahut haysiyet divanı üyeleri tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

MADDE.15- YÖNETİM KURULUNUN GÖREV ve YETKİLERİ:

  1. İlgili kanunların ve bu tüzüğün kendisine yüklediği hükümleri yerine getirmek,
  2. Derneğin çalışma programını hazırlamak,
  3. Derneğin çalışma dönemine ait hesap neticelerini ve bütçe tasarılarını hazırlayıp genel kurula sunmak,
  4. Dernek asil ve fahri üyelerini seçmek,
  5. Derneğe alınacak personel ve bunlara ödenecek miktarları hakkında karar vermek,
  6. Dernekten çıkarılması gereken üyelerin durumunu haysiyet divanına aksettirmek,
  7. Üyelerin çıkarılmaları ve kabulleri hakkında karar vermek.

MADDE.16- YÖNETİM KURULU GÖREV BÖLÜMÜ:
Yönetim Kurulu ilk toplantısında kendi üyeleri arasında bir başkan, bir başkanvekili, bir genel sekreter, bir muhasip, bir veznedar seçer.
BAŞKAN:
Derneği temsil eder, yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder. Derneği borçlu ve alacaklı duruma sokacak belgeler ile çekleri muhasip ile imza eder.
BAŞKAN VEKİLİ:
Başkanın yokluğunda göreve ve yetkilere haiz olur.
GENEL SEKTRETER:
Derneğin bütün yazışmalarını idare eder, genel faaliyetleri takip ve tanzim eder. Yönetim kurulu gündemini hazırlar. Toplantı tutanaklarının intizamını ve muhafazasını ve kararların yerine getirilmesini sağlar.
MUHASİP:
Derneğin tüm mali işlerini yönetir.
VEZNEDAR:
Derneğin para ile ilgili konularında iştigal eder, veznedar üzerinde 25.000.TL.den fazla para bulunduramaz.Derneğe ait bu miktardan fazlasını dernek namına açılacak banka hesabına yatırmakla mükelleftir.

MADDE.17- YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI:
Yönetim en az onbeş günde bir toplanarak gündemindeki konuları müzakere eder ve karara bağlar.Toplantılarda salt çoğunluk gerekir. Toplantılara mazeretini bildirmeden üst üste üç defa katılmayan yönetim kurulu mensubu görevinden istifa etmiş addolur.Yerine yedeği getirilir.Yönetim Kurulunda kararlar çoğunlukla ve açık oyla alınır.

MADDE.18-DENETLEME KURULU:
Denetleme Kurulu genel kurul tarafından seçilecek üç asil üç yedek üyeden kurulur.
Derneğin hesapları en az iki defa denetlenerek sonuç bir rapor halinde genel kurula sunulur. Yönetim Kurulunun çalışmalarında aksaklıklar görürse üyeleri olağanüstü genel kurul toplantısına çağırır.

MADDE.19- SEÇİLEN ORGANLARIN İDAREYE BİLDİRİLMESİ:
Genel Kurulca seçilen yönetim kurulu,denetleme kurulu asil ve yedeklerin ad ve soyadları, meslek ve adresleri yönetim kurulu başkanı tarafından yazılı olarak mülkiye amirliğine bildirilir.Organların idareye bildirilmesi genel kurulu takiben 7 gün içinde olur.

MADDE.20- DERNEĞİN GELİRLERİ:

  1. Çay, balo, müsamere, geziler, sünnet düğünlerinden elde edilen gelirler,
  2. Üyelerin vereceği aidat.
  3. Teberru,bağış vs.

MADDE.21- Yıllık üye aidatı (30.000.000.TL)-Otuzmilyon lira olarak belirlenmiştir.

MADDE.22- MAKBUZ KESME MECBURİYETİ:
Dernekçe sağlanan her türlü gelir ve bağış için karbon kopyalı veya belirli bir para değerini gösteren koçanla makbuz verilir. Makbuzlarda müteselsil sıra numarası, Dernek mühürü ve tahsil edenin imzası bulunur.

MADDE.23- DEMİRBAŞLAR:
Derneğin demirbaşları yönetim kurulunca ilgililere zimmetle teslim edilir ve demirbaşlar defterine kaydedilir.

MADDE.24- TUTULACAK DEFTERLER:
Dernekçe aşağıda yazılan defterler tutulur ve notere tasdik ettirilir.

  1. Üye defteri,
  2. Karar defteri
  3. Muhasebe (İşletme) defteri,
  4. Envanter defteri.

MADDE.25- ŞUBELER:
Genel merkez Genel Kurul kararı ile Doğanyol ilçesinde derneğin bir şubesi açılması için yetkilidir.

MADDE.26- DERNEK ŞUBELERİNİN TESİS ve İDARE, TEMSİL ve SELAHİYETİNİN DERECESİ:
Şube açılacak mahalde, Dernek mensuplarına merkez yönetim kurulunca yetki verilir.Mahalde şube açmak üzere bu hususta selahiyetli mektup alanlar mahalli hükümete verecekleri açılacak dilekçede olan şubenin müteşebbis heyetini teşkil eden şahısların açık hüviyetleri ile şube merkezinde bildirmek sureti ile şubeyi o mahalde tesis etmiş olurlar. Şube idare heyeti üç asil üç yedek olmak üzere altı üyeden meydana gelir. Şubeler kongrelerini genel merkez kongresinden bir ay önce yaparlar. Şubeler bu suretle seçilen yönetim kurulları tarafından idare olunurlar.
Şubeler genel merkez kongrelerine bir veya iki temsilci gönderirler, bunlar oy kullanma hakkına haizdirler.Genel kurul toplantılarında genel kurulca seçilebilinirler. Şubeler dernek ana tüzüğünün değiştirilmesine ve derneğin feshine karar veremezler. Ana nizamname gereğince hareket etmeye mecburdurlar.Şubeler genel merkez organları şeklinde çalışırlar.Şube yönetim kurulu genel merkez kurulunda olduğu gibi şubenin çalışmalarını yıllık bütçesini hazırlayıp genel merkeze göndermek zorundadırlar. Şube üyeleri üyeliğe kabuletmek ve üyelikler hususunda yetkili olup ancak çıkarılan üyenin durumu genel merkeze genel kurulunca yapılacak toplantıda görüşülür ve karara bağlanır.
Şube yönetim kurulu organlarını her zaman genel merkez adına denetler ve neticeyi genel merkez yönetim kuruluna bildirir. Bu husus ayrıca merkez kongresinde müzakere olunur. Genel merkez yönetim kurulu kararı ile açılan şubeyi kapatmak yetkisine sahiptir. Şubenin gelir ve giderleri merkeze bildirilecek ve merkezce gönderilecek esaslara göre çalışır. Şubeler genel merkez yönetim kurulu ve denetleme kurulları vasıtasıyla teftiş edilirler.
Genel merkez yönetim kurulu gerektiği takdirde mevcut parasının çoğunluğunu açılacak olan şubesi hesabına gönderir. Ancak bu para yine şube yönetim kurulu tarafından bucağın ihtiyaçlarının karşılanması, bucak müdürü ile münasebet kurularak harcanır. Harcamalar karşılığı alınacak faturalar şube yönetim kurulu tarafından genel merkeze gönderilir. Şube kurucularının şubenin açılacağı yerde en az altı aydan beri ikamet etmesi gereklidir.
Şubeler genel kurulun toplantısına ait ilan gazetesi yerine 2908 sayılı Dernekler Kanunu’nun 31.maddesinde belirtildiği şekilde gazete yerine mahalli imkan ve vasıtalardan yararlanmak vasıtası ile yapılabilinir.

MADDE.27- DERNEĞİN FESHİ:
Derneğin genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilirler.
Feshe karar verebilmek için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkı bulunan yani, genel kurula katılma hakkında ellerinde kartı bulunanların 2/3 nün toplantıya katılması şarttır. Bu suretle çoğunluk elde edilmezse ikinci defa toplanmak üzere 2908 sayılı Dernekler Kanunu’nun 55.nci maddesine göre, tüzüğümüzün ise 12.nci maddesine göre üyeler çağrılır.Bu çağrı üzerine toplanacak üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülür. Fesih hakkında karar hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mülkiye amirliğine bildirilir.

MADDE.28- TASFİYE:
Derneğin feshine dair karar aldıktan sonra toplantıda bulunan üyeler arasında bir tasfiye heyeti seçilir, bu heyet derneğin mali evraklarını tetkik ederek parasını ve mevcut demirbaşların listesini hazırlar.Derneğin feshi halinde kalan para ve mevcut mallar genel kurul kararı ile Doğanyol camilerine devrolunur.Tasfiye heyetine hükümet komiseri veya mahalli mülkiye amirlerinin tayin edeceği memurlar katılır.Tasfiye ve nakil vazifeli memurlar tarafından yapılır.
Ayrıca ilerde kurulacak olan Doğanyol Vakfının tüzüğü tamamlandıktan sonra dernek menkul ve gayrımenkulleriyle vakfa devredilecektir.

MADDE.29- DERNEĞİN KURUCULARI:
Kurucularımız bölümünde yayınlanmıştır.
MADDE.30- Dernek mülga 3512 sayılı Cemiyetler Kanunu’nun hükümlerine göre kurulmuş olup
2.Aralık.1972 tarihinde yürürlüğe giren 1630 sayılı Dernekler Kanunu’nuna intibakını yapmış olup tüzüklerin bulunmayan hususların takibine yönetim kurulu yetkilidir.

MADDE.31- İşbu tüzük otuzbir maddeden ibarettir.